Case · vår egen marknadsföring
Marknadsföringen skriver, bygger och skickar sig själv.
Tidsbyrån är ett litet bolag utan marknadsavdelning. Ändå går det ut två artiklar i veckan med video och infografik, och två gånger i månaden får 139 redaktioner ett pressmeddelande med siffror för sitt eget län. En människa läser och säger ja. Resten sköter systemet.
I korthet: AI-automatisering av sökmotoroptimering och digital PR hos Tidsbyrån självt. Veckans nyheter sammanfattas, artiklarna skrivs ur en plan, infografiken ritas, artikeln byggs och publiceras, LinkedIn-inläggen läggs i kön och pressmeddelandena skickas, påminns om och följs upp. Så fungerar AI-automatisering
Resultat
20
fulla arbetsveckor per år, som annars hade gått till att skriva, bygga och skicka.
Två artiklar i veckan betyder research, text, infografik, metadata, videomanus, inläggstext och en sida att bygga och lägga ut. En PR-kampanj betyder statistik för 290 kommuner, en artikel, ett pressmeddelande i 21 länversioner och över hundra personliga mejl att skicka och påminna om. Allt det görs nu av systemet. Kvar är det som ska vara kvar: att läsa, godkänna och svara journalisterna.
Beräkning: åtta timmar i veckan för två artiklar med video och infografik, fjorton timmar per PR-kampanj med två kampanjer i månaden, och två timmar i veckan för nyhetsbevakningen. Avrundat uppåt till fulla arbetsveckor.
Moment för moment
Vad som togs över, och vad som är kvar.
| Moment | Nu |
|---|---|
| Bevaka veckans AI-nyheter och tolka dem för småföretag | Sammanfattas varje måndag |
| Välja ämne och skriva två artiklar | Skrivs ur en plan byggd på sökdata |
| Rita infografiken | Ritas av systemet, i två storlekar |
| Lägga upp ett utkast att granska | Läggs ut på en hemlig adress |
| Göra videon | Manuset klistras in, klippet genereras med Johans röst och avatar |
| Märka och komprimera videon, bygga och publicera sidan | Sköts av systemet |
| Lägga inläggen på LinkedIn, profil och företagssida | Läggs i kön på rätt dag och tid |
| Hitta nyheten i statistiken, skriva artikel och pressmeddelande per län | Byggs av systemet den 1:a och 15:e |
| Mejla redaktionerna, påminna, se vem som publicerat, be om länk | Går efter ett ja, påminner av sig själv |
| Svara journalisterna | Johan |
Det som är kvar hos en människa är inte det som blev över. Det är det som ska vara där: ögat på texten, omdömet före ett utskick och samtalet med den som ringer.
Så fungerar det
En vecka i systemet.
Måndag: nyheterna
Systemet läser veckans AI-nyheter i svensk och internationell press, skriver en sida om vad som hände, varför en kund bryr sig och vad vi kan säga om det. Står något ut föreslår det en artikel eller en video.
Tisdag: artiklarna
Ur en plan byggd på svensk sökdata skrivs veckans två artiklar med sammanfattning, källor och frågor. Infografiken ritas ur en kort spec. Båda läggs upp på en hemlig adress som ingen sökmotor ser, så att de kan läsas på telefonen innan de är riktiga.
Videon och publiceringen
Johan läser utkastet och klistrar in manuset. Videon genereras med hans egen röstklon och avatar. När filen ligger i mappen märks den som AI-genererad, komprimeras, och artikeln byggs och publiceras med video, infografik och strukturerad data. Inläggen läggs i LinkedIn-kön, först på profilen och en timme senare på företagssidan.
Den 1:a och 15:e: pressen
Systemet föreslår tre kampanjer ur en kalender, hämtar statistiken för alla kommuner, skriver artikeln och ett pressmeddelande per län och fyller medielistan. Efter ett ja går mejlen från vår egen adress med spårade länkar.
Varje morgon: uppföljningen
Den som inte svarat på sju dagar får en påminnelse i samma tråd. Den som publicerat utan att länka får en vänlig fråga. Allt loggas i ett ark, så att vi vet vad som gav vad.
Varför på oss själva
Vi byggde det vi säljer, och körde det först hos oss.
Texten får en modell skriva, för där kan flera svar vara bra och en människa väljer. Publiceringen, kön, påminnelserna och loggen får den inte gissa om, för där måste det bli rätt varje gång. Det är samma gräns som i alla våra andra flöden. Skillnaden är att vi den här gången står på båda sidor om den.
Boka ett samtal
Finns det något ni borde skriva, skicka eller följa upp oftare än ni hinner?
Berätta vad du gör mest av framför datorn. Vi säger vad som kan skötas utan dig.
Vill du hellre mejla? Kopiera adressen: hej@tidsbyran.se