Tjänster
Det här har vi redan automatiserat.
Rakt upp och ner: det som i dag sköts utan en människa hos våra kunder och hos oss själva. Alla bygger på samma princip. Det som upprepas lämnas över, och en människa godkänner det som spelar roll. Hur det ser ut hos ett enskilt företag står i våra case.
Från bokning till faktura
Projekt som sköter pappersarbetet själva.
För företag som säljer jobb på offert: hantverkare, entreprenörer, serviceföretag. Säljaren bokar möten och träffar kunder som förut. Resten händer av sig självt.
Bokning till projekt
En bokning i kalendern skapar projektnummer, projektmapp och kalkyl. Kunden får bekräftelse och påminnelse som sms.
Offert ur kalkylen
Den som varit på plats fyller i kalkylen och svarar klar på ett mejl. Offerten byggs som PDF med foton, ritning och situationsplan.
Avtal med BankID
Offerten går ut som avtal, kunden signerar med BankID och det förseglade avtalet arkiveras i projektmappen.
Beställningar och uppföljning
När kunden signerat går beställningarna till underentreprenörer och bygghandel på WhatsApp. Svar, kvitton och avtal följs upp, kunden får tidplan och bilder från bygget, och den som inte svarar får en påminnelse.
Besiktning till faktura
Besiktningen i kalendern startar hämtning av container och ställning, kallelse till besiktningen och garantibevis. Efter godkänd besiktning ligger fakturan färdig som utkast i bokföringsprogrammet. Delar av jobbet kan faktureras i förväg.
Bokföring
Bokföring som bara lämnar frågorna kvar.
För bolag där samma leverantörer och samma konton återkommer månad efter månad. Det kända bokförs efter regler, det osäkra blir en kort lista att svara på.
Underlag ur mejlen
Fakturor och kvitton hämtas ur inkorgen och sparas som underlag. Mejl utan bilaga görs om till PDF.
Löpande bokföring
Bankfilen läses, kända leverantörer och kunder bokförs efter regler, utländska kvitton räknas om med dagskurs. Det som är osäkert blir en numrerad frågelista till ägaren.
Rapporter, moms och bokslut
Månadsrapport, momsunderlag, resultat- och balansräkning, årsredovisning och deklarationsunderlag tas fram ur bokföringen.
Kundfakturor
Fakturan görs som PDF med rätt nummer, villkor och moms, och bokförs när betalningen syns på kontot.
Annonsering
Annonskontot läses igenom utan att någon behöver minnas det.
För företag som annonserar på Google och där kontot behöver ses över regelbundet, men där ingen har tid att göra det varannan vecka.
Genomgång varannan vecka
Söktermer, spärrlistor, sökord och budgivning läses igenom på ett fast schema och blir en numrerad lista med förslag. Ändringarna görs efter ett ja, och kunden får ett mejl om vad som gjorts.
Innehåll, PR och försäljning
Marknadsföring utan marknadsavdelning.
Det vi gör för oss själva, och kan göra för andra. Allt utgår från en plan och ett kalkylark; en människa läser och säger ja.
Artiklar med video
Två artiklar i veckan skrivs ur en plan, infografiken ritas, videon genereras med röst och avatar och publiceras på sajten. Inläggen på LinkedIn läggs i kö.
Digital PR och mediebevakning
Pressmeddelanden med siffror per län eller bransch byggs ur öppen data och går till redaktionerna två gånger i månaden. Klick spåras, påminnelser går ut efter en vecka, och publicerade artiklar förs in i ett kalkylark som sidan ”I media” byggs om ur.
Omvärldsbevakning
Veckans nyheter inom ett område sammanfattas varje måndag på en sida, med vad de betyder för ett litet företag.
Utgående försäljning
Nya möjliga kunder hittas och läggs i ett kalkylark varje måndag. Sedan går en serie mejl ut med uppföljningar, klick spåras och bokningar matchas mot listan.
Boka ett samtal
Saknas det du gör mest av? Principen är densamma.
Berätta vad som upprepas framför datorn hos er, så säger vi vad som kan skötas utan dig. Det inledande mötet tar 25 minuter, på video eller hos dig, och kostar ingenting.
Vill du hellre mejla? Kopiera adressen: hej@tidsbyran.se